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Was ist Therefore?

Ganz egal, ob Sie Dokumente importieren, integieren, teilen, vergleichen, aufbewahren, laden, verteilen oder ausdrucken; Therefore bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen schnellen und leichten Zugang zu Ihren Informationen und somit eine verbesserte Arbeitsweise.
Therefore revolutioniert die Art und Weise wie Informationen in Ihrem Unternehmen verwaltet und verteilt werden. Sie verschwenden keine Zeit mehr, um nach Dokumenten zu suchen, sondern erzielen einen effizienten und schnellen Informationsfluss. Ihr Unternehmen wird dadurch produktiver und leistungsstärker!

Was können Sie von Therefore erwarten?

Sie erhalten ein maßgeschneidertes Workflow-System, das Informationen innerhalb Ihres Unternehmens erfasst, verwaltet und verteilt. Therefore bietet: höhere Produktivität, geringere Betriebskosten, einen sicheren Echtzeitzugang zu Unternehmensinformationen, wirksame Geschäftsprozessverwaltung, schnelleres Antworten auf Anfragen und ein verbesserter Kundenservice.

Einfacher Umgang

Schneller und effizienter Informationsfluss statt zeitaufwendiges Suchen nach Dokumenten verleiht Ihrem Unternehmen den nötigen Wettbewerbsvorteil.

Höhere Produktivität

Durch geringere Betriebskosten und einen einfachen Zugriff auf Ihre Informationen.

Sicherer Zugang

Keine fehlenden Informationen mehr! Schneller und effizienter Informationsfluss in Ihrem gesamten Unternehmen.
Testen Sie Therefore ganz unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst!

⬤ Informationen mit Therefore erfassen

Erfassen Sie Ihre Geschäftsinformationen unabhängig von Ihrem Format. Importieren und indexieren Sie ohne Probleme. Organisieren Sie Ihre Informationen über Metadaten in einem Speichersystem, so dass sie später leicht zu finden sind.
  • Elektronische Dokumente - Effizienter Import von elektronischen Informationen in das zentrale Speichersystem über Drag-and-Drop. Direktes Speichern aus vielen nativen Anwendungen. Automatische Import- und Indexierungsoptionen.
    Nahtlose Integration mit Microsoft Office-Anwendungen, ERP-Systemen und verschiedenen Produktivitätsanwendungen von Drittanbietern. Sicheres Speichern all Ihrer geschäftskritischen Dokumente in einem einzigen zentralen Speichersystem.
  • Papiergestützte Dokumente - Direktes Scannen und Indexieren von MFP-Geräten oder Desktopscannern.
    Automatische Dokumentenklassifizierung und OCR-Extraktion mit erweiterten Scanlösungen.

⬤ Verwalten Sie Ihre Informationen als Strategisches Kapital

Informationen sind dynamisch. Aktualisieren und verwalten Sie Informationen effektiv in allen Bereichen Ihres Unternehmens. Lassen Sie Ihre Informationen für sich arbeiten.
  • Zusammenarbeit – Die Checkout-Funktionalität und Versionskontrolle gewährleisten, dass alle Teammitglieder einfach auf die neueste Version eines Dokuments zugreifen können. Problemloses Rückverfolgen von Änderungen und Zuweisen von Aufgaben an andere Benutzer.
  • Integration – Abbau von Informationsbergen und Zusammenlegung aller geschäftskritischen Dokumente in einem einzigen, zentralen Speichersystem. Therefore bietet vielfältige Integrationsoptionen für ERP-Systeme und Anwendungen von Drittanbietern.
  • Aufbewahrung – Verwalten Sie Ihre Informationen innerhalb ihres gesamten Lebenszyklus. Problemlose Konformität mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen in Bezug auf Vertraulichkeit und Aufbewahrungsfristen.

    ⬤ Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zu

    Ihre Informationen müssen immer zur Verfügung stehen? Mit Therefore können Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, auch wenn Sie gerade reisen oder standortfern arbeiten.
    • Suchen – Identifizieren Sie schnell die gewünschten Informationen. Durchsuchen Sie das Speichersystem auf der Basis von Metadaten oder Dokumentinhalten, egal wo das Dokument im System gespeichert ist.
    • Zugreifen - Greifen Sie im Büro, im Internet oder über ein Mobilgerät auf Ihre Informationen zu. Mit Therefore Anywhere können Sie Dokumente sogar offline bearbeiten und sie dann später wieder synchronisieren.
    • Freigeben  – Unkomplizierte, gemeinsame Nutzung von Daten innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Das Therefore-Portal macht es einfach, Informationen zu exportieren, per E-Mail zu versenden oder freizugeben.

      ⬤ Automatisierte und optimierte Geschäftsprozesse

      Vereinfachen Sie Vorgänge und steigern Sie Ihre  Produktivität durch die Automatisierung Ihrer zentralen Geschäftsprozesse. Erreichen Sie somit eine höhere Effizienz, größere Transparenz und einen konstanten Arbeitsablauf.
      • Therefore Workflow – Mit dem leistungsstarken Workflow-System von Therefore können Sie wichtige Geschäftsprozesse automatisieren. Parallele Workflows sorgen zum Beispiel dafür, dass verschiedene Personen gleichzeitig an einem Projekt arbeiten können. Das System erledigt also eine Vielzahl von automatischen Aufgaben für Sie. Eskalationsverfahren und automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie nie wieder eine Frist verpassen.
      • Therefore Content Connector  – Der Content Connector überwacht Eingangsordner und Posteingänge. Diese eingehenden Dokumente werden dann automatisch in Therefore gespeichert und indexiert. Workflows können automatisch gestartet werden, wenn ein neues Dokument ankommt.

        ⬤ Analyse und reaktion auf wichtige Leistungsindikatoren

        Analytische Informationen sind von entscheidender Bedeutung für den Erfolg Ihres Unternehmens. Verfolgen Sie die für Sie relevanten Messgrößen, um sofort auf Veränderungen in der Geschäftsleistung reagieren zu können.
        • Berichten – Erhalten Sie automatisch in regelmäßigen Abständen  Statistikberichte, die Ihnen Einblicke in die inneren Abläufe Ihres Unternehmens geben und Ihnen so bei der Entscheidungsfindung helfen.
        • Nachverfolgen – Nutzen Sie umfassende Prüfprotokolle für Dokument- und Benutzeraktionen, um die Konformität mit Gesetzen und Sicherheitsbestimmungen zu gewährleisten.
        • Reagieren – Erwecken Sie Ihre Daten zum Leben, indem Sie dynamische Echtzeit-Dashboards über die Integration mit Microsoft® Power BI nutzen. Dies verbessert Ihre Transparenz und hilft Ihnen dabei, sofort auf Veränderungen in den Leistungsindikatoren zu reagieren. können.

          ⬤ Speichern Sie ihre Daten in einem sicheren digitalen Speichersystem

          Die Sicherheit von Daten und Informationen ist sehr wichtig für Ihren Geschäftsbetrieb.
          Therefore bietet Ihnen die Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Informationen nur für autorisierte Mitarbeiter verfügbar, vor externen Bedrohungen geschützt, und durch Sicherheitskopien gesichert sind.
          • Zugriffskontrolle und Berechtigungen – nur autorisierte Benutzer können auf das System zugreifen. Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten bestimmter Inhalte können problemlos für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen bestimmt werden.
          • Manipulationsschutz – Bei jeder Speicherung eines Dokuments wird es mit einer digitalen Signatur versehen. Das System überprüft die Echtheit der Signatur, wenn das Dokument abgerufen wird, um eventuelle Manipulationen zu erkennen.
          • Wiederherstellung im Notfall – Therefore speichert Ihre Daten automatisch auf den primären und Backup-Geräten, so dass sie im Fall eines Festplattenausfalls wiederhergestellt werden können.